Hur bör betalningspåminnelsen uttryckas i text?

En betalningspåminnelse bör vara tydlig, saklig och professionellt formulerad. Den bör innehålla följande information:

• Fakturanummer och ursprungligt förfallodatum
• Förfallet belopp och eventuell påminnelseavgift (om detta avtalats)
• Nytt förfallodatum och betalningsuppgifter
• En vänlig men bestämd uppmaning att betala för att undvika vidare åtgärder

En professionell och tydlig påminnelse minskar risken för missförstånd och ökar chanserna att få betalt i tid.

Det finns inga formella krav på hur en betalningspåminnelse ska se ut i text. Är det den första betalningspåminnelsen kan tonaliteten vara något mjukare och helt enkelt påminna på ett vänligt sätt om att betalning saknas. Är det den andra betalningspåminnelsen kan texten vara hårdare och inkludera information om eventuella inkassoåtgärder.